El contar con un Centro Especial de Empleo otorga muchos beneficios a las empresas. No obstante, para que exista un equilibrio, también deben existir una serie de obligaciones formales. Es decir, los CEE reciben una gran cantidad de subvenciones y ayudas, por lo que también deben cumplir con requisitos y requerimientos anuales.
Es aquí donde entra la memoria anual de un Centro Especial de Empleo (CEE), un documento que debe presentarse a las administraciones públicas y que es crucial si el centro busca mantener estas subvenciones y ayudas que te mencionábamos.
Este informe no solo refleja la actividad y sostenibilidad del centro, sino que también es un requisito regulado por el artículo 13 del Real Decreto 2273/1985, que establece las normas que rigen su elaboración y entrega. En este contexto, la memoria anual se convierte en una herramienta fundamental para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
¿Qué debe contener la memoria anual?
La memoria debe incluir información exhaustiva y organizada sobre diversas áreas del CEE. A continuación, se detallan los componentes que debe abarcar este informe, tomando como referencia los requisitos establecidos por la Comunidad de Madrid:
- Datos generales del centro: Este apartado debe proporcionar información básica sobre el CEE, incluyendo la titularidad, ubicación, actividad principal y complementaria, así como la composición de la plantilla.
- Documentación económica: Es esencial incluir documentos financieros que reflejen la situación económica del CEE. Esto abarca la liquidación del presupuesto, el balance de situación, la cuenta de explotación y el proyecto de presupuesto del ejercicio siguiente.
- Cumplimiento de objetivos: La memoria debe demostrar el cumplimiento de los objetivos económicos y de ajuste personal y social que el centro se propuso al inicio del ejercicio, lo que resalta su impacto en la comunidad.
¿Cómo se debe estructurar la memoria anual de un CEE?
La memoria se divide en tres bloques principales:
- Bloque I: Información sobre la actividad general del CEE. Incluye datos como la plantilla de trabajadores, la actividad económica y la responsabilidad social.
- Bloque II: Información sobre los Servicios de Ajuste Personal y Social (SAPs), que detalla los profesionales que prestan estos servicios y las intervenciones realizadas.
- Bloque III: Información económica que debe contener las cuentas anuales y otros documentos que evidencien la situación financiera del CEE.
Dependiendo de la estructura y dimensión del CEE, puede ser necesario adjuntar documentación adicional. Esto puede incluir cuentas consolidadas si el centro forma parte de un grupo empresarial, cuentas auditadas y la declaración anual del Impuesto de Sociedades.
Presentación y plazos de la memoria anual de un CEE
La presentación de la memoria anual es un proceso que varía según la comunidad autónoma, como sucede, por ejemplo, con la Comunidad de Madrid, que se hace de manera telemática.
Los plazos para la entrega se suelen dividir de esta manera:
- Primer plazo: Del 1 de enero al 15 de febrero para los bloques I y II.
- Segundo plazo: Del 1 de julio al 15 de septiembre para el bloque III.
Es fundamental que la información presentada sea verídica, ya que los responsables deben garantizar la autenticidad de los documentos, según lo establecido en la Ley 39/2015.
Dada la complejidad de la preparación y presentación de la memoria anual, contar con un equipo de expertos es esencial. En LEIALTA ofrecemos un servicio de consultoría social especializada en la creación y mantenimiento de CEE y CEEIS. Nuestros profesionales se encargan de revisar y preparar la documentación necesaria, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la administración.
Además, nuestra experiencia en el sector nos permite ofrecer un valor añadido al detectar posibles incidencias en los documentos presentados. Esto garantiza que tu centro especial de empleo cumpla con todas las normativas vigentes y continúe trabajando por la inclusión de las personas con discapacidad.
Si necesitas ayuda en la preparación y presentación de tu memoria anual, ¡contáctanos! Estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino y garantizar que tu CEE cumpla con sus obligaciones legales de forma efectiva y transparente.
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