Este 2025, tanto las sociedades como los autónomos en España deben hacer frente a un nuevo desafío administrativo: la actualización de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE). Esta reforma, publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE) a finales del mes de enero, es la primera en 16 años y traerá implicaciones significativas para las empresas, tanto a nivel operativo como en términos de cumplimiento normativo.
A continuación, analizamos los principales cambios y las obligaciones que esta actualización conlleva para los autónomos y las sociedades.
¿Qué es la CNAE y por qué se actualiza?
La CNAE es un sistema utilizado para clasificar las actividades económicas en España. Su función principal es organizar las actividades de las empresas y autónomos para diversas finalidades, entre las que destacan la recopilación de estadísticas, el cálculo de cuotas de la Seguridad Social y la tarificación de accidentes laborales.
La última actualización de la CNAE se realizó en 2009, y desde entonces han surgido nuevas actividades económicas, mientras que otras han ganado relevancia. La nueva versión, la CNAE 2025, tiene como objetivo modernizar el sistema, alinearlo con los estándares internacionales y permitir una recopilación de datos más precisa y comparable, tanto a nivel nacional como global.
Obligaciones que conlleva la CNAE 2025
La nueva CNAE introduce varias obligaciones que afectan directamente a los autónomos y sociedades que operan en España. Es fundamental que las empresas y autónomos actualicen su código CNAE para cumplir con la nueva normativa antes del 30 de junio de 2025. Este trámite será obligatorio tanto para quienes ya están registrados como para quienes se den de alta a partir de la publicación del decreto.
En detalle, tanto autónomos como sociedades deberán:
- Actualizar la codificación de su actividad económica conforme a la CNAE-2025: Aunque la denominación de la actividad no cambie, es posible que el código CNAE asignado se vea alterado. Es crucial revisar si este cambio afecta a tu empresa.
- Mantener la codificación anterior (CNAE-2009) durante el periodo transitorio: Esto es necesario hasta que la Seguridad Social adapte completamente su sistema al nuevo esquema. Asegúrate de que el código antiguo siga vigente hasta que se complete este proceso.
Consecuencias de no cumplir con la actualización
El no realizar esta actualización puede tener consecuencias serias para las empresas. En caso de un accidente laboral, un código CNAE incorrecto podría generar problemas con la tarificación de accidentes laborales y, en algunos casos, incluso implicaciones legales. Además, la actualización incorrecta puede afectar a otros procedimientos administrativos, como la cotización a la Seguridad Social.
Por tanto, es crucial que las empresas actualicen su código CNAE a tiempo para evitar problemas que puedan poner en riesgo la estabilidad económica del negocio.
¿Cómo deben actuar las empresas ante la actualización de la CNAE 2025?
La actualización de la CNAE 2025 representa un cambio normativo importante, y las empresas deben actuar de manera decidida para garantizar el cumplimiento de la nueva normativa. A continuación, detallamos las acciones clave que las empresas deben seguir:
- Revisar la nueva clasificación CNAE-2025: Las empresas deben verificar si su código CNAE ha cambiado. Aunque la actividad no cambie de nombre, el código podría haberse ajustado, por lo que es importante revisarlo.
- Actualizar el código CNAE en los registros pertinentes: Una vez identificado el nuevo código, es necesario actualizarlo en los registros correspondientes, como la Seguridad Social y otras entidades administrativas.
- Mantener la codificación anterior durante el periodo transitorio: Durante el periodo de transición, que se extenderá hasta que la Seguridad Social adapte su sistema completamente al nuevo esquema, las empresas deben seguir utilizando la codificación antigua (CNAE-2009). Este paso es obligatorio para evitar problemas de incompatibilidad en el sistema.
- Realizar la actualización antes del 30 de junio de 2025: La fecha límite para realizar la actualización es 30 de junio de 2025. Las empresas deben actuar con anticipación para evitar el riesgo de sanciones o problemas administrativos. Es importante que no dejes la actualización para el último momento.
- Consultar con asesores expertos: La actualización de la CNAE 2025 puede ser un proceso técnico y complejo para algunas empresas. Por ello, es recomendable contar con la ayuda de asesores fiscales o consultores expertos en gestión empresarial. Los expertos en el tema pueden guiarte a través de los trámites necesarios y evitar errores que puedan acarrear problemas en el futuro.
- Monitorear los cambios en las actividades económicas: Las empresas deben mantenerse al tanto de cualquier cambio o ampliación en la clasificación de actividades económicas que pueda surgir durante los próximos meses. La actualización de la CNAE es un proceso dinámico y las empresas deben estar preparadas para adaptarse rápidamente a nuevas modificaciones.
- Formar y comunicar al personal interno: Las empresas deben comunicar el cambio a su equipo, especialmente a quienes gestionan los aspectos administrativos, fiscales y laborales, para asegurar que todo el proceso se realice de manera eficiente.
La actualización de la CNAE 2025 no solo es un trámite administrativo más, sino un paso importante para adaptar el sistema económico y empresarial español a la realidad actual. Aunque esta actualización traerá consigo una mayor carga administrativa para muchas empresas, también ofrece la oportunidad de modernizar el sistema y garantizar una recopilación de datos más precisa.
En LEIALTA, entendemos que estos cambios pueden generar incertidumbre. Nuestro equipo está preparado para ayudarte a gestionar este proceso de manera efectiva y asegurarnos de que tu empresa cumpla con todos los requisitos.
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