¿Buscas una asesoría laboral externa que elabore las nóminas? Elegir a un asesor laboral que además gestione las nóminas puede resultar complejo, ya que se trata de un tema especialmente sensible en las empresas. En este post queremos demostrarte que un servicio de nóminas no es un coste sino una inversión.
La asesoría laboral externa o interna es la encargada de la gestión de los recursos humanos de la empresa y tiene funciones como:
- Asesoramiento en materia laboral (contratación, despidos, bajas, salarios, convenio colectivo aplicable etc.).
- Gestión de seguros sociales.
- Elaboración de nóminas.
- Dirección letrada de procedimientos judiciales con los empleados o exempleados.
- Gestión de la formación de los empleados.
- Asesoramiento en materia de prevención de riesgos laborales.
Los servicios concretos van a depender de cada caso y de las necesidades de la empresa. Lo esencial es saber que no solo debemos considerar el precio sino el valor añadido que nos puede ofrecer una asesoría laboral externa.
¿En qué consiste el servicio de nóminas?
El servicio de nóminas, con carácter general, suele consistir en la gestión de las nóminas de los trabajadores (considerando el salario, las condiciones del Convenio Colectivo aplicable y las condiciones personales de cada empleado) y la gestión de la relación con la Seguridad Social.
La contratación de una asesoría laboral externa te aportará las siguientes ventajas:
- Ahorrarás tiempo y dinero en las gestiones diarias de ámbito laboral.
- Controlarás mejor el cumplimiento por tu empresa de las obligaciones laborales.
- Serás más eficaz y podrás centrarte en el desarrollo de tu negocio en lugar de dedicarte a tareas repetitivas.
- La automatización de procesos permitirá a la asesoría laboral externa ganar en rapidez y eliminar errores.
- Evitarás multas o sanciones por incumplimiento de la ley, tanto por parte de la Agencia Tributaria como por parte de la Seguridad Social.
- Tendrás un asesor a tu disposición para resolver cualquier duda laboral, qué trámites hacer para contratar o despedir a un trabajador, qué gestiones realizar ante una baja etc.
- Podrás utilizar el asesoramiento laboral como un elemento más de tu estrategia empresarial.
- El control que realiza la asesoría laboral externa te ayudará a tener toda la información saneada y a evitar gastos imprevistos.
Como ves, una asesoría laboral externa no solo puede ayudarte a simplificar las gestiones sino que puede ser un elemento esencial para el desarrollo de tu negocio.
¿Qué le debes pedir a un buen servicio de nóminas?
Puede que te hayas planteado cambiar a le empresa que te presta el servicio de nóminas o a la asesoría laboral externa por diversos motivos:
- No cubre tus expectativas, tu empresa ha crecido y la asesoría laboral externa no ha evolucionado.
- El precio es elevado y no aporta un valor añadido.
- No te informan de las novedades legales.
- Tardan mucho tiempo en responder.
- Hacen los trámites en el último momento y no te dejan hacer previsiones.
- Has perdido la confianza debido a los errores cometidos o a que no se comprometen con tu negocio.
Si estas circunstancias te resultan familiares puede que haya llegado el momento de cambiar de asesoría laboral externa. El momento oportuno puede ser cualquiera, aunque los momentos más recomendables suelen ser: al inicio del año cuando se haya cerrado el ejercicio o al final de cada trimestre, ya que se habrá tenido que cerrar la contabilidad para presentar los impuestos.
Ya tienes claro que vas a cambiar de asesoría laboral y cuándo, pero, ¿Qué le debes pedir al nuevo asesor? La elección del nuevo asesor no se debe basar solo en el precio sino que debes considerar otros muchos elementos que suponen que el servicio sea una inversión y aporte un valor añadido para tu empresa.
Entre los elementos a valorar podemos destacar los siguientes:
- Experiencia en el trabajo a realizar. No basta con que sean personas formadas en derecho laboral, es importante que conozcan a fondo la aplicación práctica de las normas.
- No consideres el tamaño de la asesoría puesto que el hecho de que sea una asesoría con muchos trabajadores no quiere decir nada. La asesoría que escojas debe preocuparse por tu mercado, tus competidores y tu actividad.
- Es importante que el nuevo asesor realice una revisión del histórico de las nóminas para detectar errores y corregirlos, de forma que no se arrastren problemas de hace tiempo y se sigan haciendo las nóminas con fallos.
- El asesor te debe hacer propuestas que incidan en la mejora de las condiciones de los empleados. No se trata de subirles el sueldo sino de mejorar su salario emocional.
- Es fundamental que utilice herramientas que faciliten la comunicación entre la empresa y el empleado, como el portal del empleado.
- Deberá aportar un punto de vista objetivo en casos complicados como los despidos o los expedientes de regulación de empleo.
Para poder cambiar de asesor vas a necesitar toda la información de tu empresa que el antiguo asesor tenga en su poder como: documentos originales de escrituras, contratos o facturas, copia de los impuestos presentados (IVA, IRPF, Impuesto sobre Sociedades), nóminas, seguros sociales, contabilidad etc.
¿Qué te puede aportar el servicio de asesoría laboral externa de LEIALTA?
El servicio de asesoría laboral externa de LEIALTA te ofrece:
- Un equipo especialista en asesoría laboral, con un asesor para cada área.
- Gestión de nóminas y relación con la Seguridad Social.
- Tramitación de altas, bajas y contrataciones
- Gestión integral de recursos humanos con el uso de una herramienta específica que incluyen el portal del empleado, la formación continua o la evaluación de personal.
¿Quieres conocer más a fondo nuestro servicio de asesoría laboral externa? ¡Contacta con nosotros!
