La obtención de subvenciones en un Centro Especial de Empleo (CEE) pasa inevitablemente por una serie de obligaciones, que vamos a desgranar en este post y en otros que vendrán después. De momento, en este primer artículo vamos a centrarnos en las tareas que es necesario realizar mes a mes a lo largo del año para obtener las ayudas y subvenciones que otorga la Administración pública a los Centros Especiales de Empleo para hacer frente al coste salarial de los trabajadores con discapacidad. En los siguientes posts hablaremos de otras obligaciones que tienen los titulares de un CEE con periodicidad anual.
¿Qué obligaciones mensuales implican las subvenciones a un Centro Especial de Empleo?
Se trata de una serie de actuaciones relacionadas con la preparación y supervisión de la contratación laboral, que se debe de presentar ante el organismo competente de la Comunidad Autónoma. En este amplio abanico de comunicaciones hay documentación relacionada con la Seguridad Social y el servicio Público de Empleo y datos de pagos por banco de las nóminas y de la Seguridad Social, principalmente. Como documentación que generalmente se ha de revisar y aportar, citamos la siguiente:
- Revisión de los contratos de cada empleado de un CEE.
- Revisión de la comunicación de contrato por medio de las notificaciones «Contrata» a los servicios públicos de empleo (SEPE).
- Altas y bajas presentadas del fichero IDC (Informe de Datos de Cotización).
- Revisión del Certificado de Discapacidad de cada empleado.
- Pagos bancarios en los que se refleje la huella digital y revisión de las nóminas para cumplimentar los Anexos que exige la Comunidad Autónoma correspondiente en cada caso.
- Revisión de la comunicación de Alta o Baja en la Seguridad Social.
- Comprobación de las Relación Nominal de Trabajadores y Relación de Liquidación de Cotizaciones con la Seguridad Social.
- Certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social de la empresa con periodicidad mensual.
- Vida laboral de cada una de las cuentas de cotización de la empresa con periodicidad mensual.
- Pagos bancarios en los que se refleje la huella digital en relación con los pagos a la Seguridad Social.
- Revisión de los finiquitos si los hubiere, y justificación de su abono o pago bancario.
- Elaboración de los Anexos y Solicitud de Inscripción en el Registro de la Comunidad que corresponda.
¿Cómo se presenta la documentación ante la Administración?
Las comunicaciones de todos estos datos ante la Administración Pública se realizan vía telemática con Certificado Digital en numerosos casos y habitualmente antes del día 10 de cada mes.
La documentación requerida para obtener la subvención al coste salarial del Centro Especial de Empleo habitualmente se presenta siempre a mes vencido.
En otras ocasiones, y dependiendo de la Comunidad de Autónoma donde se solicite, se pueden establecer otros procedimientos por ejemplo, realizar una previsión del coste salarial y posteriormente aportar los documentos que justifican lo solicitado
¿Y quién debe presentar la documentación para obtener ayudas a un CEE? Ojalá se remitieran los documentos entre las propias administraciones, ¿verdad…? Pero no. Es el propio empresario es el que está obligado a presentar toda la información por sí mismo o representado. Por cierto, que si te interesa conocer qué ayudas para los centros especiales de empleo se pueden solicitar, pueder leer un artículo muy detallado en nuestro blog.
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Leialta se ocupa de la comprobación, control, escaneado, presentación, archivo y justificación ante el cliente de toda esta «marea» de justificantes y documentos, descargando así de la tarea a nuestros clientes. El valor añadido que aportamos es la detección de incidencias en documentos laborales, nóminas, pagos y errores en todo aquello que solicita la comunidad autónoma para la obtención de las ayudas a centros especiales de empleo.
En numerosos casos, la revisión sirve a modo de “auditoria” laboral, ya que permite valorar si finalmente todo el proceso contractual ligado a los trabajadores con discapacidad del CEE está correcto o existen errores que deben de ser subsanados, para no verse privados de la futura ayuda o subvención.
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