¿Necesitas contratar personal en España pero aún no tienes la acreditación necesaria? Expandir tu negocio a otro país implica cumplir con normativas laborales y fiscales que pueden ralentizar la contratación. Para facilitar la gestión de recursos humanos sin necesidad de crear una entidad legal desde el primer momento, existen soluciones como el Employer of Record (EOR).
Esta opción es ideal para compañías en fase de expansión que necesitan operar de inmediato sin incurrir en los costes y tiempos de constitución de una sociedad. Mientras que, otros modelos como la Organización Profesional de Empleadores (PEO, por sus siglas en inglés), no son válidas para estos casos.
Ambas opciones facilitan la gestión de recursos humanos, pero tienen diferencias clave. La elección depende de las necesidades y objetivos de cada empresa extranjera que quiera operar en España.
A continuación, analizaremos en detalle qué es un EOR, y en qué se diferencia con una PEO.
¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
En primer lugar, un Employer of Record (EOR) es una solución perfecta para empresas extranjeras que desean expandir su presencia en España sin necesidad de constituir una entidad legal local. Esta opción permite contratar talento de manera ágil y cumplir con todas las normativas laborales y fiscales del país. Además, todo esto se hace sin los costes y trámites complejos asociados a la creación de una filial o subsidiaria.
En la práctica, el EOR se convierte en el empleador legal de los trabajadores en España. De esta manera, asume la gestión de nóminas, beneficios, cumplimiento normativo y todas las obligaciones fiscales y laborales. La empresa extranjera, por su parte, mantiene el control sobre las funciones diarias y el desempeño del empleado. No tiene que preocuparse por los aspectos legales y regulatorios.
¿Cuáles son los principales beneficios de elegir un EOR?
- Expansión global sin entidad local: Una de las mayores ventajas de trabajar con un EOR es la capacidad de expandir un negocio internacionalmente sin tener que crear una entidad legal en cada país. Esto permite una expansión rápida y flexible, sin las barreras administrativas que normalmente acompañan la creación de una nueva filial.
- Cumplimiento normativo sin riesgos: El EOR se encarga de cumplir con todas las regulaciones fiscales y laborales locales. Esto significa que la empresa no tiene que preocuparse por las leyes complejas de cada país. Esto no solo ahorra tiempo y recursos, sino que elimina el riesgo de sanciones por incumplimiento normativo.
- Reducción de riesgos legales y fiscales: Al utilizar el EOR, la empresa transfiere la responsabilidad legal de la relación laboral al proveedor de EOR. Es decir, cualquier conflicto legal relacionado con el empleado será manejado por el EOR, reduciendo el riesgo de problemas legales y fiscales para la empresa contratante.
- Gestión simplificada de nóminas y beneficios: El EOR se encarga de la gestión de nóminas, impuestos, beneficios y otros aspectos administrativos relacionados con los empleados. Todo esto permite a la empresa cliente centrarse exclusivamente en la operación y crecimiento de su negocio.
- Flexibilidad en la contratación y desvinculación: Es importante destacar que las empresas tienen la flexibilidad para contratar y despedir empleados rápidamente en cualquier mercado. De tal manera que se olvidan de los problemas que implican los trámites de desvinculación legal y las complicaciones de los contratos laborales locales.
- Sin complicaciones administrativas ni costes adicionales: A través del EOR, las empresas eliminan todos los trámites administrativos relacionados con la contratación internacional, lo que reduce considerablemente los costes operativos y la carga administrativa. Esto es especialmente ventajoso para empresas que buscan entrar rápidamente en nuevos mercados sin complicaciones.
Un ejemplo más práctico sería el siguiente: Un empresario dirige una entidad de software en Estados Unidos y quiere abrir mercado en España. Para ello, podría crear una filial, pero eso implicaría meses de trámites, apertura de cuentas bancarias, alta en Hacienda y Seguridad Social.
En cambio, con un EOR, el mismo empresario puede contratar a un equipo en cuestión de poco tiempo. Ellos trabajarían para la empresa, pero sin tener que gestionar contratos, nóminas, impuestos ni seguros sociales. Es importante destacar que, si dentro de un año decidiese expandirse a otro mercado o reajustar su equipo, podría hacerlo sin los costes y restricciones que supone tener una entidad legal en España.
¿Y qué es la Organización Profesional de Empleadores (PEO)?
Otra salida reconocida es una PEO, que, a pesar de ser factible para empresas extranjeras, esto ya requiere que la entidad tenga una entidad legal en el país donde opera.
Por otro lado, una PEO no deja de ser una entidad que establece una relación de co-empleo con una empresa, compartiendo la gestión de los empleados en aspectos administrativos y legales.
A diferencia del EOR, la PEO no es el empleador legal de los trabajadores, sino que actúa como un socio estratégico que optimiza la gestión de recursos humanos.
¿En qué situaciones es preferible un EOR o PEO?
Si bien ambas soluciones buscan facilitar la gestión de empleados y reducir la carga administrativa de las empresas, existen diferencias fundamentales que pueden determinar cuál es la mejor opción según cada caso.
EOR es la mejor opción en los siguientes escenarios:
- Expansión sin entidad legal en España: Si eres una empresa extranjera que quiere contratar talento en España sin necesidad de abrir una filial o sucursal. El EOR te permite hacerlo de manera rápida y cumpliendo con todas las regulaciones necesarias.
- Pruebas de mercado o proyectos temporales: Si quieres evaluar el mercado español antes de comprometerte a una inversión a largo plazo, el EOR te da la flexibilidad de contratar empleados sin asumir la carga administrativa y fiscal de establecer una empresa.
- Contratación ágil y cumplimiento normativo: Si necesitas incorporar empleados en España de manera inmediata, sin preocuparte por trámites legales o la complejidad de la normativa laboral española, el EOR te ofrece una solución llave en mano.
- Reducción de riesgos legales y fiscales: Como empleador legal, el EOR asume la responsabilidad del cumplimiento normativo en España, evitando sanciones o problemas derivados de un desconocimiento de la legislación local.
- Escalabilidad y flexibilidad: Si tu empresa planea crecer en España sin una estructura fija, el EOR facilita la expansión sin ataduras a una entidad local, lo que te permite contratar y operar con mayor libertad.
¿Cómo elegir adecuadamente?
La elección entre un EOR y una PEO depende de los objetivos y necesidades específicas de cada empresa.
Si eres una empresa extranjera que quiere contratar talento en España sin establecer una entidad legal, el EOR es la solución más eficiente. Con el EOR, puedes operar en España de inmediato, sin preocuparte por los trámites legales ni los costes asociados a crear una estructura local.
Por otro lado, si tu empresa ya cuenta con una entidad legal en España y necesita apoyo en la gestión de recursos humanos sin ceder el control legal de los empleados, una PEO puede ser una alternativa. Sin embargo, la PEO no es una solución para empresas que aún no han establecido una filial en el país.
En cuyo caso, desde LEIALTA ayudamos a dichas empresas a estructurar su expansión en España de manera estratégica.
Antes de tomar una decisión, es fundamental evaluar dichos favores, pero, sobre todo, es importante contar con el asesoramiento de profesionales.
