¿Sabes que puedes estar incurriendo en costes fiscales innecesarios debido a la estructura de tu empresa familiar o que las rencillas con otros familiares pueden suponer el fin de la empresa? La reestructuración del negocio puede ser la clave para ahorrar costes y garantizar la continuidad. En este post te contamos cómo reestructurar una empresa familiar, qué debes tener en cuenta y qué medidas se pueden tomar para mejorar el negocio.
Empresa familiar: definición y características
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De una forma sencilla se puede definir la empresa familiar como aquella creada y gestionada por una familia. Sin embargo, esta definición deja fuera un aspecto fundamental en la empresa familiar: la sucesión. Como consecuencia de lo anterior la definición de empresa familiar fue acordada en el año 2008 por el Grupo Europeo de Empresas Familiares y por el Family Business Network. En este sentido una empresa es considerada familiar, con independencia de su tamaño, si reúne las siguientes características.
Características de empresa familiar
- La mayoría de los votos son propiedad de la persona o personas de la familia que fundaron la compañía; o son propiedad de la persona que tiene o adquirido el capital social de la empresa; o son propiedad de sus esposas, padres hijos o herederos directos de los hijos.
- La mayoría de los votos puede ser directa o indirecta.
- Debe haber un representante de la familia que participe en gestión o gobierno de la empresa.
- En el caso de las empresas que cotizan en bolsa se considera que son empresas familiares cuando la persona que las fundó o las adquirió o sus familiares o descendientes poseen el 25% de los derechos de voto.
A todo lo anterior habría que añadir un objetivo fundamental en todas las empresas familiares qué es la continuidad a lo largo de las generaciones de la misma familia.
Cómo mejorar una empresa familiar
Para lograr el objetivo de que la empresa familiar pase de una generación a otra de forma exitosa es necesario aplicar fórmulas como las siguientes:
- Seleccionar estructuras societarias adecuadas con obligaciones contables y fiscales más beneficiosas. Lo vemos con detalle en el siguiente apartado.
- Planificar la sucesión de la empresa. En este sentido es fundamental elaborar la planificación con bastante tiempo de antelación y formar al futuro sucesor para que conozca a fondo el negocio.
- Elaborar un protocolo familiar adaptado a cada caso. En el protocolo familiar se deben regular aspectos tan importantes como la organización y la forma de tomar decisiones en los órganos familiares, las responsabilidades de cada miembro de la familia que participa en la empresa, las condiciones de acceso de los miembros de la familia para trabajar en la empresa, las mayorías necesarias para tomar decisiones o las normas del reparto de dividendos.
- Establecer un método para resolver los conflictos entre los miembros de la familia para evitar que afecten al negocio.
Cómo reestructurar una empresa familiar
Existen muchos motivos por los que un empresario puede decidir hacer una reestructuración de la empresa familiar, por ejemplo:
- Se quiere aumentar la cuota de mercado.
- Se ha decidido realizar un cambio en la estrategia comercial.
- Ha habido una modificación en la normativa aplicable a la actividad de la empresa.
- Se quieren separar distintos negocios.
- Es necesario aumentar la productividad del negocio y reducir costes.
Consejos que se pueden seguir para saber cómo reestructurar una empresa familiar
- Análisis de los procesos. Es fundamental analizar los procesos que se realizan en la empresa familiar y determinar si son esenciales para la actividad de la empresa.
- Estudio de la duplicidad de tareas. Otro aspecto que se debe analizar es la existencia de tareas que se duplican entre departamentos por falta de comunicación o por una gestión deficiente.
- Elección de la opción más adecuada para la reestructuración de la empresa familiar. Es importante considerar el motivo de la reestructuración para elegir la forma adecuada:
- Cambiar la estrategia empresarial. En estos casos es bastante habitual que se realice una fusión de empresas para ahorrar y optimizar los recursos.
- Internacionalizar el negocio. En este supuesto, también se puede utilizar la fusión de empresas para tener una mejor imagen frente a los bancos y disponer con facilidad de la financiación necesaria para la internacionalización del negocio.
- Incrementar la cuota de mercado. En este supuesto se puede realizar una fusión con una empresa de la competencia de manera que se aumentan los clientes y la cuota de mercado.
- Flexibilizar los procesos de toma de decisiones. Esto se puede lograr mediante la creación de una sociedad holding con la que se consigue la disminución de los conflictos familiares que afectan a la empresa y la profesionalización de la gestión del negocio.
En cualquier caso, la ayuda de una consultoríapara empresas experta en la empresa familiar será fundamental para que el proceso de reestructuración alcance el objetivo marcado y el negocio familiar puede garantizar su continuidad en el tiempo.
