La memoria anual de un Centro Especial de Empleo es la documentación obligatoria que solicitan las administraciones públicas cuando entregan subvenciones y ayudas, o satisfacen cualquier otro tipo de compensación económica.
Esta obligación viene regulada de forma general en el artículo 13 del Real Decreto 2273/1985 de 4 de diciembre, por el que se crea el Reglamento de los Centros Especiales de Empleo, y que a tal efecto señala lo siguiente:
“Cuando los Centros Especiales de Empleo reciban de las Administraciones Públicas subvenciones o ayudas o cualquier tipo de compensación económica, cualquiera que sea su naturaleza, vendrán obligados a presentar anualmente al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o a la Comunidad Autónoma que corresponda, según sea uno u otra el Órgano concedente, una Memoria comprensiva de los siguientes extremos:
- Titularidad del Centro.
- Ubicación.
- Actividad principal y complementaria.
- Composición de su plantilla.
- Documentación económica:
- Liquidación del presupuesto.
- Balance de situación.
- Cuenta de explotación.
- Proyecto de presupuesto del ejercicio siguiente.
- Cumplimiento de sus objetivos económicos y de ajuste personal y social”
De ahí la importancia que tiene la elaboración de la memoria anual y su entrega en plazo en el Registro de Centros Especiales de Empleo establecido en cada Comunidad Autónoma.
Cuál es el contenido general de la memoria anual de un Centro Especial de Empleo
Índide de contenidos
La Memoria anual de un Centro Especial de Empleo es un informe exhaustivo con todas las actividades llevadas a cabo por el centro durante el anterior ejercicio anual.
Nos centraremos como ejemplo en los requisitos que establece la Comunidad de Madrid. La memoria anual la conforman tres tipos de documentación:
- Bloque I: integra la información asociada a la actividad general del CEE
- Bloque II: formado por la información relativa a los Servicios de Ajuste de Personal y Social (SAPs).
- Bloque III: trata de la información económica y fiscalización del centro especial de empleo.
La documentación, en detalle:
Veamos más en detalle a qué documentación se hace referencia, y para ello os indicamos qué información se aporta ante la Comunidad de Madrid, en función de los bloques o apartados referidos.
Bloque I: información relativa al Centro Especial de Empleo, con los siguientes Anexos:
- Plantilla de trabajadores del Centro Especial de Empleo a 31 de diciembre del año anterior.
- Plantilla del Centro Especial de Empleo por meses.
- Datos provisionales de la actividad económica del Centro Especial de Empleo.
- Medidas Alternativas aprobadas en cualquier comunidad autónoma o por el Servicio Público de Empleo (SEPE).
- Estructura Social/Societaria del Centro Especial de Empleo a 31 de diciembre del año anterior.
- Responsabilidad Social.
- Enclaves laborales y tránsito a la empresa ordinaria.
Bloque II: información relativa a los Servicios de Ajuste Personal y Social (SAPs), con los siguientes Anexos:
- Profesionales que prestan los servicios de ajuste personal y social.
- Profesionales que hacen labores de seguimiento y/o apoyo a los trabajadores en otros centros de trabajo.
- Intervención.
- Promoción laboral dentro del Centro Especial de Empleo.
Bloque III: información relativa a las cuentas anuales, con la siguiente información:
- Copia de los documentos que componen las cuentas anuales del ejercicio económico anterior:
- Balance.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
- Memoria del Centro Especial de Empleo.
Otros documentos que adjuntar a la memoria anual de un Centro Especial de Empleo
En ocasiones y debido a la situación jurídica empresarial, dimensión y facturación del centro especial de empleo, es frecuente que en las memorias anuales de algunos centros especiales de empleo se tengan que presentar complementariamente algunos documentos justificativos de carácter económico como pueden ser:
✅ Cuentas consolidadas del Grupo y una declaración de las cuentas separadas del centro que nos ocupa, si el Centro Especial de Empleo pertenece a un Grupo empresarial. Es imprescindible acreditar que las cuentas han sido presentadas en el Registro Mercantil o en los Registros competentes de acuerdo a la naturaleza jurídica del titular del Centro.
✅ Cuentas anuales auditadas, en el caso de las empresas obligadas conforme a lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio.
✅ Modelo 200 de la Declaración anual del Impuesto de Sociedades.
Qué debes tener en cuenta en la presentación de la memoria anual de un Centro Especial de Empleo
- Hay que recordar que “los interesados se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten”, conforme regula el artículo 28.7, de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
- La Memoria anual de un Centro Especial de Empleo, en función de la comunidad, se presenta telemática o presencialmente. Por ejemplo, en el caso de la Comunidad Autónoma de Madrid, la presentación de la documentación ya sólo puede hacerse de forma telemática.
- Los plazos para presentar la memoria anual de un Centro Especial de Empleo son los siguientes:
☑ Primer plazo: del 1 de enero y el 15 de febrero de cada año la información relativa a los bloques I y II.
☑ Segundo plazo: del 1 de julio al 15 de septiembre, la documentación del bloque III.
¿Cómo podemos ayudarte en la preparación y presentación de la memoria anual de un Centro Especial de Empleo?
El área de consultoría social de Leialta, con un departamento especializado en asesoría en centros especiales de empleo, prepara las memorias del SAPS y las memorias económicas requeridas por la comunidad autónoma correspondiente, haciendo especial énfasis en la forma y el plazo para que tú no tengas que ocuparte nada más que de tu negocio.
Nuestros expertos, con más de 20 años de experiencia en el sector, realizan las siguientes tareas:
✅ Revisión de las memorias y los 12 anexos documentales ligados al Centro Especial de Empleo y los Servicios de Apoyo (SAPs). Presentación telemática en plazo en el Registro de Centros Especiales de Empleo ante la Comunidad Autónoma que corresponda.
✅ Revisión de las memorias económicas y presentación telemática en plazo y forma ante la comunidad autónoma que corresponda.
✅ De modo exhaustivo, comprobación, control, escaneado, presentación, archivo y justificación de entrega al cliente.
✅ Nuestro valor añadido aportado es la detección de incidencias en documentos incorporados a las memorias. Porque se pone mucho en juego en esa presentación…
Aquí puedes saber más sobre los trámites que exige la Administración a un Centro Especial de Empleo…
En Leialta podemos ayudarte realmente en el mantenimiento de un Centro Especial de Empleo, liberándote de todos los engorrosos trámites burocráticos para que tú te centres en lo importante, que es el desarrollo de tu negocio. Aquí puedes ver otros aspectos importantes sobre obligaciones administrativas de los centros especiales de empleo, y como nuestro equipo puede contribuir a relevarte en estas tareas:
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Qué obligaciones mensuales implica recibir subvenciones a un Centro Especial de Empleo
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