¿Qué tipos de administración puede tener una sociedad?

Crear una empresa supone realizar una serie de trámites que no son complicados pero que requieren tiempo. También es necesario tomar decisiones en cuanto al negocio que pueden influir en el futuro. Una de esas decisiones es la manera de administrar la sociedad, en el caso en que la empresa tenga la forma de sociedad mercantil. En esta decisión te podrá ayudar una asesoría legal y mercantil. En este post te contamos las formas que existen de administración de una sociedad y cómo te puede ayudar en tu negocio una asesoría de empresas.

La administración de la sociedad es la que decidirá en el día a día y realizará la gestión y representación de la sociedad.

¿Qué tipos de administración puede tener una sociedad mercantil?

La forma de administrar la sociedad debe regularse en los estatutos sociales. En el caso en que la forma cambie, deberá otorgarse una escritura pública ante Notario e inscribirse en el Registro Mercantil.

Las formas de administración de una sociedad son las siguientes:

• Administrador Único. En este caso, es una persona física o jurídica la que realiza las labores de administración y asume la responsabilidad sobre su actuación. En el supuesto de que se trate de una persona jurídica se deberá designar a la persona natural que vaya a ejercer las funciones de administración.
• Varios administradores. En el supuesto en el que existan varios administradores en la sociedad se pueden dar las siguientes formas de administración:
  • Consejo de administración. Estará formado por un mínimo de tres consejeros. Por lo general, el consejo de administración delega sus facultades en un consejero que se denomina consejero delegado.
  • Administradores solidarios. Son varios y pueden actuar cada uno con independencia.
  • Administradores mancomunados. En este caso son varios y se suele establecer que para realizar cualquier acto de administración es necesaria la firma de dos administradores mancomunados como mínimo. Se trata de una forma de administración que puede resultar más complicada en el día a día, pero también es más segura.

Para la elección de la forma de administración adecuada en los estatutos sociales, es fundamental que cuentes con la ayuda de una asesoría de empresas especializada en la asesoría legal y mercantil.

Cómo se remunera a los administradores

Las formas de remunerar a los administradores están reguladas en el artículo 217 de la Ley de sociedades de capital que establece los siguientes sistemas de remuneración:

• Asignación fija
• Dietas de asistencia
• Participación en beneficios
• Retribución variable
• Remuneración en acciones o vinculada a su evolución
• Indemnización por cese, salvo que el cese se deba al incumplimiento de sus funciones

El importe máximo de la remuneración de los administradores será fijado por la junta general de la sociedad y dicha remuneración debe ser proporcional a la importancia de la sociedad, a su situación económica y a lo que se establezca en el mercado para empresas parecidas.

¿Cuánto dura el cargo de administrador?

El cargo de administrador o de los administradores es indefinido, salvo que en los estatutos sociales se establezca una duración determinada. Por otro lado, los administradores podrán ser cesados por la junta general en cualquier momento.

¿Qué funciones y obligaciones tienen los administradores?

En general, tal y como vimos al inicio del post, la función principal de los administradores de una sociedad mercantil es la gestión y representación de la sociedad. En particular, algunas de las funciones que realiza el administrador son las siguientes:

• Convocatoria de la junta general
• Formulación de cuentas e informe de gestión
• Depósito de cuentas en el Registro Mercantil
• Representar a la sociedad dentro y fuera de juicio (por ejemplo, puede firmar un contrato, actuar en un juicio en nombre de la sociedad, etc.).
• Además de lo anterior, los administradores deben actuar con diligencia, lealtad, buena fe y en interés de la sociedad. En particular, deberán guardar secreto sobre la información de la sociedad o evitar situaciones de conflicto con la sociedad.

¿Por qué necesitas la ayuda de una asesoría legal y mercantil?

Si te has propuesto crear una sociedad para tu negocio es importante que cuentes con el apoyo de una asesoría legal y mercantil en Madrid, si tu negocio va a operar en esta ciudad.

Con una asesoría legal y mercantil podrás:

• Cumplir con las obligaciones legales
• Cumplir con las obligaciones fiscales de la sociedad y presentar los impuestos en plazo para evitar inspecciones y sanciones
• Gestionar las comunicaciones con terceros, por ejemplo, con la Agencia Tributaria o con la Seguridad Social
• Realizar operaciones mercantiles como ampliaciones o reducciones de capital con tranquilidad
• Llevar al día los libros de la sociedad (libro registro de socios, libro de actas, etc.).
• Controlar la morosidad y reclamar a los clientes deudores
• Elaborar contratos para clientes, proveedores cumpliendo con las obligaciones legales.

En definitiva, tendrás una asesoría legal y mercantil completa para evitar cometer errores que le cuesten dinero a tu empresa.