¿Quieres reducir tus obligaciones fiscales y controlar la contabilidad de tu empresa? Una de las obligaciones más importantes de las empresas es declarar los impuestos. Incumplirla o hacerlo fuera de plazo, puede conllevar sanciones y recargos que podrían afectar a la liquidez del negocio. En este post te contamos las ventajas del suministro inmediato de información, de qué forma puedes calcular los plazos y por qué es importante llevar un control exhaustivo de la contabilidad y estar al día.
Ventajas del suministro inmediato de información que debes conocer
El suministro inmediato de información es una herramienta que impulsó la Agencia Tributaria para luchar contra el fraude fiscal, facilitar los trámites tributarios a las empresas, agilizar las devoluciones y dar a los contribuyentes los datos fiscales para sus declaraciones en menos tiempo.
Consiste en llevar los libros registro del IVA a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. El sistema se implantó en 2017 y desde entonces ha sido objeto de diversas modificaciones para mejorarlo. En general, es obligatorio para las grandes empresas, pero las empresas de tamaño más reducido también pueden utilizarlo de forma voluntaria.
Las ventajas del Suministro Inmediato de Información son las siguientes:
- Reducir las obligaciones de presentación de determinados modelos. Las empresas a las que se aplique el sistema inmediato de información no tendrán que presentar los modelos 347, 340 y 390. De esta forma se simplifica la declaración de impuestos, por lo que se ahorran tiempo y otros recursos.
- Ampliar plazos de presentación de autoliquidaciones. Por lo general, el plazo de presentación de los modelos suele ser de 20 días naturales desde el mes siguiente al periodo de liquidación. Por ejemplo, la declaración del primer trimestre del IVA se realiza hasta el día 20 de abril de cada año. Sin embargo, en el caso de las empresas que se atengan al SII el plazo se amplía hasta 30 días naturales.
- Reducir el plazo de las devoluciones. La Agencia Tributaria dispone de más información sobre la contabilidad de las empresas y la obtiene casi en tiempo real, por lo que puede realizar las devoluciones de forma más rápida. Es decir, no tendremos que esperar al mes de diciembre de cada año para solicitar la devolución.
- Disminuir errores. El control que se debe realizar por parte de las empresas de toda la información que se suministra a Hacienda y el control que realiza esta sobre los datos, permite reducir errores y evitar pérdidas de tiempo para solucionarlos.
- Obtener datos fiscales. La obtención de datos fiscales será más fácil puesto que la Agencia Tributaria tendrá un libro registro declarado y contrastado con la información de otras entidades que utilicen el SII.
- Reducir los requerimientos de información. Antes de la implantación del SII, la Agencia Tributaria solicitaba datos sobre facturas o información sobre su contenido para aclarar determinados aspectos, pero con el SII Hacienda ya tiene acceso a la información, por lo tanto no necesita realizar requerimientos.
¿Por qué es importante que realices un control exhaustivo de los libros registro del IVA?
Para evitar que Hacienda realice una inspección o haga un requerimiento de información, es importante realizar un control, de forma que los libros registro de facturas emitidas y recibidas que se llevan a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria coincidan con los modelos que IVA que presentes.
El proceso de control es fundamental aunque, en ocasiones, debido al volumen de facturación de la empresa, por ejemplo, puede ser muy complejo, por lo que es aconsejable contar con la ayuda de una asesoría fiscal que resuelva tus dudas y realice todas las gestiones con precisión y sin errores.
¿Cómo se pueden cumplir los plazos para la presentación de facturas en el SII?
Antes de nada, se debe aclarar que lo que se aporta a la Agencia Tributaria no son las facturas en sí, sino los registros de facturación.
Por lo general, los plazos de facturas expedidas y recibidas es el siguiente:
- En el caso de las facturas expedidas el plazo es de cuatro días naturales desde la expedición de la factura, salvo que se trate de facturas expedidas por el destinatario o por un tercero, en cuyo caso, dicho plazo será de ocho días naturales.
- En el supuesto de las facturas recibidas, el plazo es de cuatro días naturales desde la fecha en que se produzca el registro contable de la factura y, en todo caso, antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación en que se hayan incluido las operaciones correspondientes.
Para facilitar el cumplimiento de los plazos, la Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes una calculadora de plazos para la remisión de registros de facturas. Simplemente, tendrás que elegir el ejercicio sobre el que necesitas realizar el cálculo, el libro registro (facturas emitidas o recibidas), el subtipo (factura, factura simplificada, etc.), las fechas de devengo y expedición y darle al botón de calcular el plazo.
En definitiva, es importante controlar que la información que se aporta a Hacienda a través del SII coincide con lo que posteriormente declaremos en los modelos de IVA.
